我們每天都在對時(shí)間進(jìn)行管理，你信嗎？早晨鬧鐘響起、穿衣吃飯、乘車上班，每件事都被有條不紊地安排在某個(gè)時(shí)間段去完成，這就是時(shí)間管理。職場中的你是否意識到合理的時(shí)間安排對工作效率有著不可估量的積極作用？每個(gè)人的一天都由24小時(shí)構(gòu)成，差別就在于如何充分利用起這24小時(shí)來提高我們的生活和工作質(zhì)量。

 

1.三思后，馬上行動

 

我們在處理事情時(shí)，往往想的太多，行動太少。不可否認(rèn)，三思而后行才能讓我們的步伐走得穩(wěn)健，但我們卻沒有把握好“三思”的程度。一些不經(jīng)過大腦思考或者考慮不充分就橫沖直撞行動的，往往把自己弄得遍體鱗傷最后不得不放棄，落下“三分鐘熱度”的罪名；那些思前想后覺得這樣不行、那樣不妥的人，通常畏縮不前，甚至等別人把事情處理完，還在猶豫該怎么辦。工作中如果你想到了好點(diǎn)子，三思后覺得可行，那就別猶豫趕快行動吧！

 

2.緊急、重要事件放首位

 

心理調(diào)節(jié)中，咨詢師通常先找到來訪者的病因，將最主要、最迫切的癥狀解決后再處理次要方面，職場上也一樣。工作中要知道什么是輕重緩急，如果你正在處理一項(xiàng)即將完成的任務(wù)，這時(shí)上司臨時(shí)布置給你另一項(xiàng)任務(wù)，并且告訴你這件事情非常緊急，你會怎樣選擇？先將手頭任務(wù)完成，放下一塊石頭后再做上司交代的任務(wù)？還是放下手頭工作先做緊急的任務(wù)？懂得分清輕重緩急能讓你感到：工作內(nèi)容并不是那么雜亂、繁多，工作也能順利進(jìn)行。

 

3.把握時(shí)間間隙

 

細(xì)想一天的工作，當(dāng)我們完成一項(xiàng)工作內(nèi)容時(shí)，懶洋洋地伸懶腰、倒水、沖咖啡、方便、放松眼睛等3、5分鐘的小憩時(shí)間，不妨可以總結(jié)一下自己在剛才那個(gè)項(xiàng)目中的弱項(xiàng)以及以后該注意的地方，或者計(jì)劃一下接下來的工作、近期展望。這樣做并不會使人感到累，在放松的同時(shí)小幅度運(yùn)轉(zhuǎn)一下大腦，對于進(jìn)入接下來的工作狀態(tài)有幫助；間隙做一些瑣事，才能把完整的時(shí)間留給重要、緊急的事務(wù)。其實(shí)，一整天的間隙時(shí)間很多，關(guān)鍵看自己如何把握。